(文章刊發于3月18日《中國冶金報》)
山鋼集團督察督辦系統正式上線以來,臺賬歸納整理、數據統計分析、工作預警提示、考核評價等功能日趨完善,系統的易用性、便捷性、可操作性不斷提升,實現了重點工作事前、事中、事后督察全流程線上閉環管理和總部機關、二級公司督察工作全覆蓋,進一步提升了集團公司重點工作落實的質量和效率。
去年10月31日督察督辦系統上線試運行以來,山鋼集團督察辦聯合集團公司數字化轉型辦公室、山信軟件、數智云科公司成立專題工作小組,組建督察督辦系統微信群,堅持線上線下同步報送,圍繞系統試運行期間暴露出的問題,建立周工作例會制,周總結、周分析、周評價、周改進,各單位、各部門積極主動配合,提出合理化建議60余條。
試運行期間,山鋼集團督察辦先后與山信軟件、數智云科公司協調對接30余次,通過電話、微信、上門服務等方式,累計指導各單位和部門系統操作120余次,逐步解決了系統優化、易用性、功能需求等方面的16大類28項問題,為系統正式上線掃清了障礙。
今年1月1日系統正式上線運行以來,著眼于精簡提效和為基層減負,山鋼集團督察辦堅持剛性推進與柔性執行相結合,突出問題反饋、功能改進和用戶體驗,與各單位各部門建立常態化溝通交流機制,形成一問題一建議、一整改一提升的良性循環,首先把報送頻次最高的周例會安排工作納入督察督辦系統,從事前認領工作到事中動態監控,再到事后考核評價,實行督察全流程線上運行、閉環管理,不再線下報送,踐行了“透明、規范、高效”的公司治理原則。
目前,系統試運行期間總結梳理的62項問題全部整改完畢,集團公司重點工作通過督察督辦系統快速落實落地,系統轉入穩定、規范、有序運行狀態,各單位、各部門督察工作人員基本適應系統邏輯并能夠線上熟練操作,逐漸養成了借助系統提升工作效率的習慣。
山鋼集團公司督察辦相關人員介紹,系統正式上線運行以來,仍存在功能需求不夠完善等問題,隨著督察工作深入開展,這些問題都將得到解決。下一步,將把年度重點工作、專項督察、“三會”、請示批示件等納入督察督辦系統,持續提升系統流暢度,不斷滿足用戶需求,并把系統延伸到三級單位,真正實現單位、人員和工作全覆蓋,全流程可視、可控、可提醒預警、可監督的信息化、數字化督察,為集團公司重點工作落實落地提供信息化支撐。( 趙 騰 房 超 高凌宇 楊大鵬 祝 葉)